Category: медицина

Category was added automatically. Read all entries about "медицина".

Финансовый учет и контроль, как оно есть (сейчас и у меня)

У меня он как-то сам собой разбился на две подсистемы - в 1С(самоделка) учет расходов, взаиморасчетов и остатков по кассам, а в Эксель (точнее таблице гугла) платежный календарь.
В силу повышенной лени чеки на повседневные траты не считаю.
Ввожу все приходы, движение денег, связанные с долгами и уникальными покупками (одежда, лекарства, развлечения, мебель).
Делаю регулярную (7-3 раза в неделю) инвентаризацию, все недостачи отношу на регулярные расходы. Если вдруг кажется, что в общих расходах выделился некий крупный блок, то начинаю учитывать его отдельно, в расходах (так в свое время было с лекарствами, развлечениями, на время - с бензином и проездом, потом они влились обратно)
Платежные календарь это табличка с колонками наименование, приход, расход, планируемая дата, нарастающия сумма, минимум "снизу" и минимум "Сверху".
Первой строкой идет входящий остаток, регулярные траты на начало соответствующей недели (месяца) уникальные покупки на предполагаемую дату. Все необходимые займы (кредитка, с резервной полочки с деньгами и тд) вносятся сразу двумя строками - и приход и расход. (Если расход не вылетя в минус по мин остатку внести не удается, значит займ на таких условиях не возможен)
Кстати, две колонки расход и доход, а не одна и знак движения оказались гораздо удобнее в ситуациях, когда запись относится к "регулярному" расходу или софинансируему кем-то.
Например, на коляску для ребенка родители (мои) дают 10000, значит пишу их в доход по покупке коляски, а потом в процессе поиска и уточнения модели коляски ставлю цену текущего выбора в расход и меняю ее по мере необходимости.
Или при плановых расходах на лекарства в 2000 в месяц после закупки на 1500 ставлю эту сумму в доход а не меняю оставшийся плановый расход, но это дело вкуса.

Главная радость от платежного календаря - возможность менять даты и пересортировывать его заново. Например, жена говорит: а давай съездим в отпуск через пару месяцев на море. Просто ставлю на +2 месяца расход на двухнедельную поездку на троих и получаю минуса на половину стоимости этого отпуска в ряде дат(если минус получается и на горизонте планирования, то надо либо сдвигать горизонт дальше, либо говорить, что не давай). Дальше, при помощи некоторых манипуляций с датами и суммами расходов в районе минусов эти минуса волшебным образом исчезают. Или дата отпуска переносится на попозже. И теперь есть и отпуск и душевное спокойствие, что нищими рази него не останемся.

Связь двух блоков получается по трем направлениям: из 1С получается текущий остаток, по отчетам по затратам определяются величины регулярных недельных и месячных трат, ручками сверяются совпадения по долгам в эксельке и 1С.

Куда планирую рости, и что пока не получается:
1. загнать планирование в 1С, чтобы можно было держать сразу несколько вариантов плана в актуальном состоянии (просто никак не выберу время)
2. прикрутить бюджетирование. Ибо читал, что это полезно на среднесрочном планировании. Проблема в том, что я не представляю, как могут уживаться бюджетирование и платежный календарь одновременно. Буду благодарен, если кто направит меня в этом вопросе хотябы ссылкой или названием книги.

Если есть вопросы по тому, что понаписал - задавайте. Кому интересны средства - всегда готов поделиться, 1Ска требует наличия платформы 1С:8.1 и времени на разобраться, ибо документацию я особо не писал.

UPD ссылка на календарь: https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ah_Hg3GnCZHNdDlxTlhkajByTGFRbWM5QkZkSVV6ZEE&hl=ru&authkey=CKOB-9YD